Очень
часто в личных архивах многие документы
связываются с вполне конкретными персонами.
Более того, эти персоны могут быть объединены
какими-либо родственными или другими связями в
группы, а один и тот же документ может быть связан
с каждой из них. Все это приводит к необходимости
формирования в семейном электронном архиве базы
данных персон, и такие средства в системе
имеются. Для ввода
информации в базу данных персон электронного
архива используется диалоговое окно
"Персона", в которое можно попасть из окна
"Редактирование базы данных персон"
нажатием кнопки "Добавить". Находясь в этом
окне, необходимо заполнить, по возможности,
содержащиеся там поля: "Фамилия", "Имя",
"Отчество", "Примечание", "Даты
рождения и смерти" и т.д. Родители данной
персоны задаются в полях "Отец" и "Мать"
либо путем заполнения этих полей, либо путем
выбора из раскрывающегося списка тех персон,
которые уже были введены в эту базу данных. Можно
также в разделе "Структура" указать, к какой
группе эту персону нужно отнести
В системе также предусмотрены
режимы удаления и изменения информации о
персоне. Количество персон в базе данных
электронного архива ограничивается только
техническими возможностями используемого
компьютера. |
 |