Для
удобства работы с документами, находящимися в
семейном (индивидуальном) электронном архиве, в
системе имеются специальные средства
группирования и упорядочивания документов по
событиям, датам, территориям и любым другим
атрибутам. Эти средства позволяют в полной мере
описывать требуемые структуры групп документов
в виде деревьев документов и легко осуществлять
их просмотр. Для того чтобы
создать дерево документов, необходимо нажать на
правую кнопку "мыши" в окне дерева
документов и выбрать пункт меню "Добавить
дерево". В свою очередь любое дерево может
содержать нужное количество ветвей, каждая из
которых может соответствовать какому-либо
временному периоду, памятному месту, событию и
т.д. В дальнейшем с каждой ветвью можно связать
определенную группу документов, например, как
это показано в окне "Добавление снимка".
Новую ветвь можно добавлять к
существующим деревьям или ветвям. Для этого
необходимо выбрать ветвь или дерево, куда нужно
добавить новую ветвь, нажать правую кнопку
"мыши", и затем выбрать пункт меню
"Добавить ветвь".
Любая ветвь может содержать
неограниченное количество дочерних ветвей, а
также быть связанной с необходимым количеством
документов. Для того чтобы добавить в выбранное
дерево документ из базы данных документов,
необходимо нажать правую кнопку "мыши" на
интересующей ветви дерева и выбрать пункт меню
"Добавить документ". После того, как на
экране появится окно со списком документов,
занесенных ранее в базу данных архива,
необходимо выбрать нужный документ и нажать
кнопку "Добавить". После этих действий
документ окажется в окне справа от дерева
документов.
Используя соответствующие
кнопки главной панели инструментов, можно легко
передвигаться по дереву от документа к
документу, при этом соответствующий документ
отображается в правой части главного
диалогового окна системы. В том случае, если
документ связан со звуковым сопровождением, то
после перехода к этому документу осуществляется
его воспроизведение. |
 |
 |