Построение и просмотр дерева документов
Для удобства работы с документами, находящимися в семейном (индивидуальном) электронном архиве, в системе имеются специальные средства группирования и упорядочивания документов по событиям, датам, территориям и любым другим атрибутам. Эти средства позволяют в полной мере описывать требуемые структуры групп документов в виде деревьев документов и легко осуществлять их просмотр.

Для того чтобы создать дерево документов, необходимо нажать на правую кнопку "мыши" в окне дерева документов и выбрать пункт меню "Добавить дерево". В свою очередь любое дерево может содержать нужное количество ветвей, каждая из которых может соответствовать какому-либо временному периоду, памятному месту, событию и т.д. В дальнейшем с каждой ветвью можно связать определенную группу документов, например, как это показано в окне "Добавление снимка".

Новую ветвь можно добавлять к существующим деревьям или ветвям. Для этого необходимо выбрать ветвь или дерево, куда нужно добавить новую ветвь, нажать правую кнопку "мыши", и затем выбрать пункт меню "Добавить ветвь".

Любая ветвь может содержать неограниченное количество дочерних ветвей, а также быть связанной с необходимым количеством документов. Для того чтобы добавить в выбранное дерево документ из базы данных документов, необходимо нажать правую кнопку "мыши" на интересующей ветви дерева и выбрать пункт меню "Добавить документ". После того, как на экране появится окно со списком документов, занесенных ранее в базу данных архива, необходимо выбрать нужный документ и нажать кнопку "Добавить". После этих действий документ окажется в окне справа от дерева документов.

Используя соответствующие кнопки главной панели инструментов, можно легко передвигаться по дереву от документа к документу, при этом соответствующий документ отображается в правой части главного диалогового окна системы. В том случае, если документ связан со звуковым сопровождением, то после перехода к этому документу осуществляется его воспроизведение.


назад

начало

вперед
Hosted by uCoz